Soluções
Três escopos para três momentos diferentes
Uma empresa considerando a mudança tem necessidades diferentes de uma que já tem plataforma mas não tem adoção. Os escopos da Alvorata refletem isso.
← Voltar ao InícioNossa abordagem
Como estruturamos cada engajamento
Independente do escopo escolhido, todos os projetos seguem o mesmo sequenciamento de fases — com a profundidade adequada ao tamanho da organização.
Entendimento
Estado atual, volumes, grupos afetados e prontidão organizacional
Planejamento
Faseamento, escopo do piloto, modelo de suporte e comunicações
Condução
Piloto, capacitação, suporte e acompanhamento de métricas
Encerramento
Relatório de adoção, handover e transferência de capacidade
Solução 01 · 2 semanas
Avaliação do Fluxo de Assinatura
Um diagnóstico estruturado de como os documentos percorrem a organização hoje — quem imprime, quem digitaliza, quem aguarda, quem aprova — e o que uma mudança para o fluxo digital representaria para cada grupo. Indicado para equipes de operações que estão avaliando a mudança mas ainda não têm clareza sobre o impacto interno.
O que é entregue:
- Mapa do estado atual de assinatura de documentos
- Estimativa de volume por tipo de documento
- Nota de impacto por grupo ou área interna
- Checklist de prontidão organizacional
- Orientação sobre próximos passos recomendados
Processo de trabalho:
Semana 1: Entrevistas com referências de cada área e levantamento de volumes
Semana 2: Análise, elaboração do mapa e dos documentos de entrega
Solução 02 · 7 semanas
Desenho da Implantação e Suporte ao Piloto
Desenhamos a implantação completa — faseamento, escopo do piloto, grupos participantes, modelo de suporte, comunicações e métricas de sucesso — e acompanhamos a equipe interna durante a condução do primeiro piloto. Indicado para organizações de 50 a 400 colaboradores que têm ou estão escolhendo uma plataforma e precisam estruturar a mudança.
O que é entregue:
- Plano de implantação com faseamento e marcos
- Definição detalhada do escopo do piloto
- Orientação de configuração para a plataforma escolhida
- Rascunhos de comunicação interna por fase
- Modelo de suporte e briefings para multiplicadores
- Relatório de revisão do piloto com indicadores
Processo de trabalho:
Semanas 1–2: Diagnóstico e mapa de impacto por grupo
Semanas 3–4: Desenho do plano e definição do piloto
Semanas 5–7: Condução do piloto com suporte e revisão final
Solução 03 · 12 semanas + 2 meses
Programa Corporativo de Adoção
Um programa estruturado de adoção para organizações com múltiplas unidades ou departamentos: mapeamento de partes interessadas, implantação faseada por área, padrão de templates e roteamento, rede de multiplicadores internos, trilhas de capacitação por perfil, modelo de central de suporte, abordagem de arquivamento e evidência digital, e relatório gerencial de adoção e tempo de ciclo. Com cauda de dois meses de suporte pós-encerramento.
O que é entregue:
- Programa completo com plano de fases e critérios de avanço
- Estrutura da rede de multiplicadores internos
- Materiais de capacitação por perfil de usuário
- Modelo de central de suporte interna
- Padrão de templates e roteamento de documentos
- Relatório gerencial de adoção com métricas verificáveis
- Handover estruturado e 2 meses de suporte pós-entrega
Comparativo
Qual escopo se adequa à sua situação
| Característica | Avaliação R$ 640 |
Implantação + Piloto R$ 2.120 |
Prog. Corporativo R$ 3.500 |
|---|---|---|---|
| Porte recomendado | Qualquer porte | 50–400 colab. | 400+ colab. |
| Diagnóstico do estado atual | ✓ | ✓ | ✓ |
| Plano de implantação | — | ✓ | ✓ |
| Suporte ao piloto | — | ✓ | ✓ |
| Rede de multiplicadores | — | — | ✓ |
| Materiais de capacitação por perfil | — | — | ✓ |
| Padrão de templates e roteamento | — | — | ✓ |
| Relatório de métricas de adoção | — | ✓ | ✓ |
| Suporte pós-encerramento | — | — | 2 meses |
Escolha a Avaliação se...
...você quer entender o impacto real antes de decidir sobre plataforma ou investimento maior.
Escolha Implantação + Piloto se...
...você tem ou está escolhendo uma plataforma e precisa estruturar a mudança para um grupo inicial.
Escolha o Prog. Corporativo se...
...você tem múltiplas áreas ou unidades e precisa de um programa completo com estrutura que dure.
Padrões técnicos
O que atravessa todos os projetos
Conformidade com a legislação brasileira
Orientação baseada na MP 2.200-2/2001, na Lei 14.063/2020 e nas normas do ITI para tipos de assinatura e validade jurídica de documentos eletrônicos.
Padrão de arquivamento e evidência
Definição de repositório, nomenclatura de arquivos, política de retenção e trilha de auditoria compatível com os requisitos do setor do cliente.
Confidencialidade de informações
Acordo de confidencialidade assinado antes do diagnóstico. Dados de processo e estrutura organizacional tratados com restrição de acesso interno.
Compatibilidade com múltiplas plataformas
A orientação de configuração e integração é elaborada para a plataforma escolhida pelo cliente — DocuSign, Clicksign, D4Sign, Assina Aí ou outras presentes no mercado brasileiro.
Métricas de adoção verificáveis
Definição de indicadores de adoção antes do início: percentual de documentos por fluxo, tempo de ciclo por tipo, volume de suporte por semana. Medidos e reportados ao final.
Entregáveis em formato editável
Todos os documentos produzidos são entregues em formatos abertos (DOCX, XLSX, PDF). O cliente não depende de acesso a sistemas da Alvorata para usar os materiais.
Pronto para começar
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Uma conversa de trinta minutos costuma deixar isso claro. Entre em contato e descrevemos o contexto juntos.
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